代理記賬在國外已經(jīng)是非常普遍的會計(jì)解決方案，但在我國還是新事物。 1994年，財(cái)政部發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，規(guī)定“凡不具備配備專職會計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托廣州代理記賬公司、會計(jì)師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會計(jì)業(yè)務(wù)”。目前，這種方法已經(jīng)被很多年輕的創(chuàng)業(yè)者所接受，葉先生和祝先生說，他們周圍許多公司都選用這種方式。據(jù)說，目前在廣州有100多家代理記賬公司，其中，上規(guī)模的就有40多家，充當(dāng)著眾多中小企業(yè)的會計(jì)角色。在廣州，由于有更濃重的創(chuàng)業(yè)氛圍，人們對新事物的接受能力也更強(qiáng)，因此，代理記賬公司發(fā)展得更快，生意也更火。
　　采用代理記賬方式有什么好處呢？最直接的好處是表現(xiàn)在成本上，按照目前普遍的價(jià)格，企業(yè)請一名專職會計(jì)，每月成本在500～800 元之間，這是指一般的會計(jì)；如果請主管會計(jì)，每月可能花3000元以上。而請記賬公司，價(jià)格大致在300～500元之間，價(jià)格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點(diǎn)遠(yuǎn)近有關(guān)，一般來說，流通類企業(yè)價(jià)格低于生產(chǎn)類企業(yè)，城區(qū)價(jià)格低于郊區(qū)。
　　最重要的好處則表現(xiàn)在，廣州代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)。具備會計(jì)知識的人都知道，會計(jì)內(nèi)部還有很細(xì)的分工，如商業(yè)會計(jì)、工業(yè)會計(jì)；成本會計(jì)、投資會計(jì)等。在大企業(yè)，會計(jì)部門往往有多名會計(jì)人員專司不同的工作，專業(yè)程度很高，會計(jì)質(zhì)量也高。小企業(yè)麻雀雖小，五臟俱全，其實(shí)也有專業(yè)化會計(jì)服務(wù)的需要，但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大，沒必要請很多會計(jì)人員；而只請一個(gè)會計(jì)又往往受其知識結(jié)構(gòu)的限制，影響會計(jì)工作質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī)模化經(jīng)營，則很好地解決了這個(gè)問題。廣州代理記賬公司在配備人員時(shí)都會考慮這個(gè)問題，一般都配備很有經(jīng)驗(yàn)的老會計(jì)，同時(shí)也配備善于處理外部棘手問題的會計(jì)和記賬會計(jì)。這樣一來，企業(yè)出一個(gè)或不到一個(gè)會計(jì)人員的成本，就可以享受多個(gè)會計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)。
　　主持代理記賬公司的大多是有豐富經(jīng)驗(yàn)和比較全面會計(jì)知識的人員，他們可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決臨時(shí)出現(xiàn)的會計(jì)難題。例如，公司的一個(gè)客戶是由兩人合資的公司，經(jīng)營狀況不理想，一人要撤資，在公司財(cái)產(chǎn)分配上發(fā)生糾紛，她根據(jù)經(jīng)驗(yàn)為他們設(shè)計(jì)了一個(gè)方案，解決了這一問題。
　　其實(shí)，除了代理記賬方式本身的優(yōu)勢外，目前代理記賬方式盛行還和現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營者的素質(zhì)有關(guān)，現(xiàn)在的中小企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)不是過去一年賺，二年吃喝，三年賠光的個(gè)體戶，而是一些滿腹經(jīng)綸圖謀大的發(fā)展的創(chuàng)業(yè)者，他們從一開始就要求規(guī)范。
　　請代理記賬公司解決會計(jì)問題，首先要看其是否合法，我國的代理記賬公司一般要經(jīng)過財(cái)政部門和工商部門的批準(zhǔn)才能成立，企業(yè)審核其資格時(shí)要注意檢查這兩個(gè)部門頒發(fā)的許可文件；然后通過電話或面談的方式了解其業(yè)務(wù)水平，“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。同時(shí)，代理記賬公司對企業(yè)也有一些要求，也會審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格，一般都要求企業(yè)有自己的出納人員，原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同，明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事宜。