適用于所有本地公司
　　問1.交付周年申報(bào)表應(yīng)使用哪種表格? 需要多少登記費(fèi)用?

　　答.交付周年申報(bào)表應(yīng)使用指明表格NAR1。交付周年申報(bào)表時(shí)所須的每年登記費(fèi)用視乎公司的類別而定。登記費(fèi)用的詳情，請參閱問13(私人公司), 問22(公眾公司)及問27(擔(dān)保有限公司)。

　　問2.公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?

　　答.公司須在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。申報(bào)表日期視乎公司的類別而定。申報(bào)表日期的詳情，請參閱問12(私人公司), 問21(公眾公司)及問26(擔(dān)保有限公司)。

　　問3.公司必須在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。在計(jì)算這42日期限時(shí)，星期日和公眾假期是否包括在內(nèi)?

　　答.是。在計(jì)算42日期限時(shí)，星期日和公眾假期也包括在內(nèi)。不過，如果第42日為星期日或公眾假期，到期日會(huì)延至下一日(該日并非星期日或公眾假期)。如限期最后一日是星期六，而當(dāng)日并非公眾假期，請同時(shí)參閱問4。

　　問4.如交付周年申報(bào)表的限期最后一日是星期六，文件可否延至下星期一交付?

　　答.由于公司注冊處處長(「處長」)無權(quán)延長交付周年申報(bào)表的法定期限，如交付的限期最后一日是星期六，限期將會(huì)維持不變。有關(guān)交付周年申報(bào)表的訂明時(shí)限，以及《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章)所訂明的按交付日期遞增的登記費(fèi)用會(huì)繼續(xù)適用。公司及文件提交人應(yīng)盡早向處長交付法定申報(bào)表。如公司及其高級(jí)人員擬親身到本處交付周年申報(bào)表，宜提前在星期五交付，以免需要繳交較高的登記費(fèi)用。如在限期過后的星期一交付周年申報(bào)表，便須繳付較高的登記費(fèi)用。另一方面，公司也可以考慮采用郵遞方式，在限期最后一日或之前交付周年申報(bào)表。如限期最后一日是星期日或公眾假期，請同時(shí)參閱問3。

　　如以郵遞方式交付周年申報(bào)表，若公司注冊處處長沒有收到該文件，則該文件不會(huì)被視為已遵從交付文件的規(guī)定交付處長。請同時(shí)參閱問10。

　　問5.如交付周年申報(bào)表的限期最后一日是星期六，公司注冊處停止辦公，公司應(yīng)怎樣處理?

　　答.公司及文件提交人可以在限期最后一日或之前，親身到本處交付文件，包括周年申報(bào)表，或以郵遞方式交付本處(香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署14樓)。客戶亦可于星期六(公眾假期除外)將文件和支票放入本處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。「注冊易」的注冊用戶可透過「注冊易」以電子形式交付周年申報(bào)表。有關(guān)詳情，請瀏覽「注冊易」。

　　問6.2014年3月3日后在《公司條例》(第622章)下，可否使用「資料并無改變的證明書」交付周年申報(bào)表登記?

　　答.不可以。《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))第107(5)及(6)條于《公司條例》(第622章)生效時(shí)廢除，因此，在《公司條例》下，公司不可使用「資料并無改變的證明書」交付周年申報(bào)表。

　　問7.公司已到期交付周年申報(bào)表，公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改。這些改變應(yīng)否在周年申報(bào)表述明?

　　答.周年申報(bào)表須提供截至申報(bào)表日期為止的資料。公司資料如有更改，公司亦須按照《公司條例》有關(guān)條文，以適當(dāng)?shù)闹该鞅砀裆陥?bào)。舉例來說，表格NR1用作申報(bào)更改注冊辦事處地址，表格ND2B申報(bào)更改董事住址等。

　　問8.我沒有收到公司注冊處的催辦信，以致逾期交付周年申報(bào)表登記，因而須繳付較高的登記費(fèi)。我可否申請豁免繳交較高的登記費(fèi)?

　　答.公司的董事及公司秘書均有責(zé)任遵從《公司條例》的規(guī)定，在訂明時(shí)限內(nèi)交付周年申報(bào)表及其他法定文件。每年登記費(fèi)是《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章)所訂明的法定費(fèi)用，應(yīng)在交付周年申報(bào)表時(shí)繳付。公司注冊處處長對(duì)于應(yīng)繳的金額沒有酌情決定權(quán)。所須繳付的每年登記費(fèi)是根據(jù)交付周年申報(bào)表的時(shí)間而厘定。

　　問9.我可用郵遞方式交付周年申報(bào)表嗎?如我以郵遞方式交付周年申報(bào)表，郵遞當(dāng)日會(huì)被視為周年申報(bào)表交付日期嗎?

　　答.你可以用郵遞方式交付周年申報(bào)表。在計(jì)算應(yīng)繳的每年登記費(fèi)時(shí)，信封上的郵戳日期會(huì)被視為交付日期。你應(yīng)在訂明時(shí)限的42日內(nèi)盡早交付周年申報(bào)表以避免因未能預(yù)知的情況所造成的延誤及繳付較高登記費(fèi)。請同時(shí)參閱問10。

　　問10.有關(guān)以郵遞方式向公司注冊處處長交付周年申報(bào)表方面，有否任何我需要留意的事項(xiàng)?

　　答.有。以郵遞方式交付周年申報(bào)表的人士須特別留意。如以郵遞方式交付周年申報(bào)表，若公司注冊處處長(「處長」)沒有在訂明時(shí)限內(nèi)收到該周年申報(bào)表，則該周年申報(bào)表不會(huì)被視為已遵從有關(guān)規(guī)定交付處長。逾期交付周年申報(bào)表須繳付大幅提高的登記費(fèi)。

　　問11.我的公司已繳付今年的商業(yè)登記費(fèi)，為何向公司注冊處交付周年申報(bào)表登記時(shí)仍要繳付每年登記費(fèi)?

　　答.辦理商業(yè)登記及換領(lǐng)商業(yè)登記證屬稅務(wù)局轄下商業(yè)登記署所執(zhí)行的《商業(yè)登記條例》(第310章)的法定要求。即使你已換領(lǐng)商業(yè)登記證，你仍須根據(jù)《公司條例》向公司注冊處交付周年申報(bào)表及每年登記費(fèi)。

　　只適用于所有本地私人公司

　　問12.本地私人公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?

　　答.私人公司須就每一年(成立為法團(tuán)當(dāng)年除外)于成立為法團(tuán)之日的周年日后的42日內(nèi)，交付周年申報(bào)表登記。

　　問13.私人公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?

　　答.私人公司如在成立為法團(tuán)之日的最近周年日后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記，應(yīng)繳的每年登記費(fèi)為港幣105元。如沒有在訂明時(shí)限的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表，便須繳付大幅度提高的登記費(fèi)。關(guān)于繳付較高登記費(fèi)的詳情，請參閱本網(wǎng)頁的「我們的服務(wù)」-「公司條例規(guī)定的主要收費(fèi)」一欄)

　　問14.有股本私人公司是否必須一并交付財(cái)務(wù)報(bào)表及周年申報(bào)表?

　　答.不是。《公司條例》(第622章)附表6第3部只適用于公公司及擔(dān)保有限公司。該條規(guī)定，公司交付周年申報(bào)表時(shí)，必須一并交付財(cái)務(wù)報(bào)表及附連的核數(shù)師報(bào)告和董事報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本。

　　問15.如果我沒有交付周年申報(bào)表，公司注冊處會(huì)否剔除或取消我的公司的注冊，或?qū)⒐窘馍?

　　答.公司如未有在訂明時(shí)限內(nèi)向公司注冊處交付周年申報(bào)表，即屬違反《公司條例》，公司及其每名責(zé)任人可各被檢控。公司注冊處處長亦可在適當(dāng)?shù)那闆r下，考慮采取剔除公司名稱的行動(dòng)。

　　問16.我的公司規(guī)模細(xì)小，過去數(shù)年沒有營業(yè)，為何仍要交付周年申報(bào)表登記?

　　答.所有根據(jù)《公司條例》注冊成立的公司，均須遵從該條例的規(guī)定，包括每年于訂明時(shí)限內(nèi)交付周年申報(bào)表及繳付所需的登記費(fèi)。私人公司須在公司成立為法團(tuán)之日的周年日后的42日交付周年申報(bào)表。如私人公司已根據(jù)《公司條例》第5條宣布處于不活動(dòng)狀態(tài)并向公司注冊處交付有關(guān)的特別決議，則可獲豁免。

　　問17.本公司沒有營業(yè)，無法繳付周年申報(bào)表的較高登記費(fèi)，可否豁免繳付這項(xiàng)費(fèi)用?

　　答.不可以。根據(jù)《公司條例》，公司注冊處處長對(duì)于豁免繳付登記費(fèi)沒有酌情決定權(quán)。如公司不再經(jīng)營業(yè)務(wù)，你可考慮根據(jù)《公司條例》(第622章)第750條向公司注冊處處長申請撤銷公司的注冊，或根據(jù)《公司(清盤及雜項(xiàng)條文)條例》(第32章)第V部將公司清盤。

　　問18.我的公司已到期交付周年申報(bào)表。雖然自上年的周年申報(bào)表日期起，公司的資料有所更改，但公司成員的資料及其持股量和去年一樣，并無改變。我可否把表格NAR1(即周年申報(bào)表)內(nèi)的附表一「非上市公司的成員詳情」的部分留空?

　　答.不可以。即使「非上市公司的成員詳情」內(nèi)的資料和去年一樣并無改變，成員的資料及其持股量必須填報(bào)于「非上市公司的成員詳情」的部分內(nèi)。未填妥的周年申報(bào)表會(huì)被退回公司或提交人。

　　問19.我的公司在今年的成立周年日之后向公司注冊處處長交付了一份特別決議，宣布公司由交付該特別決議的日期起處于不活動(dòng)狀態(tài)，我是否需要交付今年的周年申報(bào)表?

　　答.雖然根據(jù)《公司條例》第5條成為不活動(dòng)公司的私人公司可獲豁免交付周年申報(bào)表，但如果公司屬不活動(dòng)公司的生效日期是在今年的公司成立周年日后的42日后，則該公司仍須交付今年的周年申報(bào)表。

　　問20.如果我的公司(不活動(dòng)公司)已向公司注冊處處長(「處長」)交付一份特別決議，宣布公司在今年擬進(jìn)行一項(xiàng)會(huì)計(jì)交易，而該決議已交付處長登記，我是否需要交付今年的周年申報(bào)表?

　　答.如果一間私人公司不再是不活動(dòng)公司的生效日期是在今年的公司成立周年日后第42日或之前，則該公司仍須交付今年的周年申報(bào)表。

　　只適用于所有本地公眾公司

　　問21.本地公眾公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?

　　答.(a)如公眾公司的財(cái)政年度在《公司條例》(第622章)開始實(shí)施時(shí)(即2014年3月3日)已經(jīng)開始 :

　　公司須根據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))的第109條，在每年的周年大會(huì)后的42 日內(nèi)，向公司注冊處處長交付周年申報(bào)表登記。

　　(b)如該公司的財(cái)政年度在2014年3月3日或之后開始 :

　　公司須根據(jù)《公司條例》(第622章)第662條就每一個(gè)財(cái)政年度，在公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。

　　公眾公司的申報(bào)表日期是公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的6個(gè)月屆滿之日。

　　會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。

　　問22.公眾公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?

　　答.本地公眾公司如在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表，每年登記費(fèi)用為港幣140元。如沒有在訂明時(shí)限的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表，便須繳付大幅度提高的登記費(fèi)。關(guān)于繳付較高登記費(fèi)的詳情，請參閱本網(wǎng)頁的「我們的服務(wù)」-「公司條例規(guī)定的主要收費(fèi)」一欄。

　　問23.在《公司條例》(第622章)下，有關(guān)公眾公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變?

　　答.有。在《公司條例》(第622章)下，公司可根據(jù)第612條免除舉行周年大會(huì)，因此，就公眾公司而言，舉行周年大會(huì)的日期不再是交付周年申報(bào)表的參照日期。

　　根據(jù)《公司條例》(第622章)第662(3)及(4)(a)條，公眾公司的周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須在該公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付，而申報(bào)表日期即該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的6個(gè)月屆滿之日。會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財(cái)務(wù)報(bào)表的終結(jié)日期為12月31日，則該公司的會(huì)計(jì)參照期為1月1日至同年的12月31日。

　　有關(guān)規(guī)定是要求公司就其每個(gè)財(cái)政年度交付周年申報(bào)表，而并非就每個(gè)公歷年交付。

　　問24.在《公司條例》(第622章)下，公眾公司在周年申報(bào)表內(nèi)申報(bào)成員詳情有何規(guī)定?

　　答.根據(jù)《公司條例》(第622章)附表6第2條，上市公司僅須提供在有關(guān)申報(bào)表的日期，持有該公司任何類別股份中的5%或多于5%發(fā)行股本的成員的詳情。

　　問25.在《公司條例》(第622章)下，有關(guān)公眾公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定將于何時(shí)適用?

　　答.就原有公眾公司而言，新規(guī)定適用于在《公司條例》(第622章)生效日期(即2014年3月3日)當(dāng)日或之后開始的首個(gè)財(cái)政年度，以及其后的所有財(cái)政年度(《公司條例》附表11第121(1)(b)條)。

　　至于根據(jù)《公司條例》(第622章)注冊的公眾公司，新規(guī)定適用于公司交付的首份周年申報(bào)表及其后的周年申報(bào)表。公司首份周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須于問21所述的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付登記。

　　有關(guān)交付周年申報(bào)表日期的例子，請參見「新公司條例」專題欄目內(nèi)「帳目及審計(jì)」問28的答案。

　　只適用于所有本地?fù)?dān)保有限公司

　　問26.本地?fù)?dān)保有限公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?

　　答.(a)如擔(dān)保有限公司的財(cái)政年度在《公司條例》(第622章)開始實(shí)施時(shí)(即2014年3月3日)已經(jīng)開始 :

　　公司須根據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))的第109條，在每年的周年大會(huì)后的42 日內(nèi)，向公司注冊處處長交付周年申報(bào)表登記。

　　(b)如該公司的財(cái)政年度在2014年3月3日或之后開始 :

　　公司須根據(jù)《公司條例》(第622章)第662條就每一個(gè)財(cái)政年度，在公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。

　　擔(dān)保有限公司的申報(bào)表日期是公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月屆滿之日。

　　會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。

　　問27.擔(dān)保有限公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?

　　答.如擔(dān)保有限公司根據(jù)《前身絳例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))的第109條交付周年申報(bào)表，每年登記費(fèi)用為港幣105元。

　　如本地?fù)?dān)保有限公司根據(jù)《公司條例》(第622章)第662條交付周年申報(bào)表，而交付日期是在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)，每年登記費(fèi)用為港幣105元。擔(dān)保有限公司如逾期交付周年申報(bào)表，須繳付大幅度提高的登記費(fèi)用，增幅由港幣870元至3,480元。

　　問28.在《公司條例》(第622章)下，有關(guān)擔(dān)保公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變?

　　答.有。在《公司條例》(第622章)下，公司可根據(jù)第612條免除舉行周年大會(huì)，因此，就擔(dān)保公司而言，舉行周年大會(huì)的日期不再是交付周年申報(bào)表的參照日期。

　　根據(jù)《公司條例》(第622章)第662(3)及(4)(b)條，擔(dān)保公司的周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須在該公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付，而申報(bào)表日期即該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月屆滿之日。會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財(cái)務(wù)報(bào)表的終結(jié)日期為12月31日，則該公司的會(huì)計(jì)參照期為1月1日至同年的12月31日。

　　有關(guān)規(guī)定是要求公司就其每個(gè)財(cái)政年度交付周年申報(bào)表，而并非就每個(gè)公歷年交付。

　　問29.在《公司條例》(第622章)下，擔(dān)保有限公司如逾期交付周年申報(bào)表會(huì)有什么后果?

　　答.《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章) 引入遞增收費(fèi)模式，以鼓勵(lì)擔(dān)保有限公司遵從交付周年申報(bào)表的法定要求。如逾期交付，便須繳付大幅度提高的登記費(fèi)。該遞增收費(fèi)模式與適用于私人股份有限公司的收費(fèi)模式相同，詳情如下：

　　事宜費(fèi)用

　　根據(jù)《公司條例》(第622章)第662(3)條交付的周年申報(bào)表的每年登記費(fèi)用-

　　(a)如周年申報(bào)表的交付日期，是在公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)$105

　　(b)如周年申報(bào)表的交付日期，是在公司的申報(bào)表日期后超過42日，但不超過3個(gè)月$870

　　(c)如周年申報(bào)表的交付日期，是在公司的申報(bào)表日期后超過3個(gè)月，但不超過6個(gè)月$1,740

　　(d)如周年申報(bào)表的交付日期，是在公司的申報(bào)表日期后超過6個(gè)月，但不超過9個(gè)月$2,610

　　(e)如周年申報(bào)表的交付日期，是在公司的申報(bào)表日期后超過9個(gè)月$3,480

　　公司的申報(bào)表日期是該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月屆滿之日。

　　問30.在《公司條例》(第622章)下，有關(guān)擔(dān)保公司交付周年申報(bào)表的新規(guī)定將于何時(shí)適用?

　　答.就原有擔(dān)保公司而言，新規(guī)定適用于在《公司條例》(第622章)生效日期(即2014年3月3日)當(dāng)日或之后開始的首個(gè)財(cái)政年度，以及其后的所有財(cái)政年度(《公司條例》(第622章)附表11第121(1)(b)條)。

　　至于根據(jù)《公司條例》(第622章)注冊的擔(dān)保公司，新規(guī)定適用于公司交付的首份周年申報(bào)表及其后的周年申報(bào)表。公司首份周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須于問26所述的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付登記。

　　有關(guān)交付周年申報(bào)表日期的例子，請參見「新公司條例」專題欄目內(nèi)「帳目及審計(jì)」問28的答案。

　　問31.擔(dān)保公司依據(jù)《公司條例》(第622章)的過渡性安排交付周年申報(bào)表登記，須否繳付較高的登記費(fèi)?

　　答.不須。倘若周年申報(bào)表是在《公司條例》(第622章)的過渡性安排下依據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))交付作登記，《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章)所引入有關(guān)每年登記費(fèi)的遞增收費(fèi)模式并不適用。